to-freefinance · Bridge-Layer

Mandanten gezielt aus BMD nach FreeFinance auslagern.

Stammdaten-Migration, bidirektionaler Sync und Reporting-Konsolidierung — für Kanzleien, die ihre digitale Mandantenbasis ausbauen wollen, ohne BMD als Master-System aufzugeben.

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Eine Brücke, kein Buchungstool. — Konzept zur Diskussion mit Steuerberatungen in AT.

Status quo

Sie kennen das Bild.

BMD NTCS ist und bleibt das Master-System für rund 95 % der Kanzleiarbeit: Lohn, Steuererklärung, Konsolidierung, Bilanz, berufsrechtliche Workflows. Für eine bestimmte Klasse von Mandanten passt es aber zunehmend nicht mehr — nicht weil BMD schwächer geworden wäre, sondern weil sich die Mandanten verändert haben.

Der E-Commerce-Mandant produziert Buchungsvolumen, das in der klassischen Kanzleibuchhaltung mehr Aufwand bindet als das Honorar trägt. Die jüngere EPU-Generation erwartet Cloud-Zugang, Belegfoto vom Smartphone, Echtzeit-Auswertung — Dinge, die FreeFinance nativ liefert. Und der Kanzlei droht beim Wechsel zu FreeFinance heute ein Alles-oder-Nichts-Risiko.

01
Initial-Migration eines Mandanten von BMD nach FreeFinance kostet realistisch 8 bis 20 Stunden Handarbeit. Steuerschlüssel-Mapping, Personenkonten, OP-Listen, Anlagen — alles manuell.
02
Es gibt keinen sauberen Rückfluss. Was in FF gebucht wurde, muss für UVA-Konsolidierung oder Jahresabschluss zurück nach BMD — heute via FF-Standard-Export, mit allen Brüchen.
03
Es gibt keinen kontinuierlichen Stammdaten-Sync. Neuer Lieferant in FF wird nicht in BMD gespiegelt. Doppelte Pflege oder permanente Inkonsistenz.
04
Es gibt Werkzeuge, die in BMD hineinschicken — Beleg-Erkennung, WaWi-Konnektoren, Vorerfassung — aber keines, das BMD und eine zweite vollwertige FIBU produktiv synchron hält.

Was to-freefinance ist —
und was es nicht ist.

ist

Eine Bridge zwischen zwei vollwertigen Buchhaltungssystemen.

Initial-Migration: Mandantenstamm, Kontenrahmen, Steuerschlüssel-Mapping, Personenkonten, OP-Listen, Anlagenverzeichnis aus BMD nach FreeFinance — in Stunden statt Tagen.
Bidirektionaler Stammdaten-Sync: neue Konten oder Geschäftspartner werden in beiden Systemen konsistent gehalten, mit Audit-Trail und Konflikterkennung.
Reporting-Konsolidierung: periodische Buchungsübergabe FF → BMD für UVA, Jahresabschluss und Steuerberatungs-Workflows.
Erklärbar: jede Aktion mit nachvollziehbarem Audit-Log, geeignet für Betriebsprüfung nach § 131, 132 BAO.

ist nicht

Ein dritter Buchhaltungslayer.

Kein eigenes Buchungs-UI. Gebucht wird in BMD oder in FreeFinance. to-freefinance berührt keine Belege, sondern bewegt nur Daten zwischen den Systemen.
Kein erzwungener BMD-Abschied. FreeFinance kann Lohn, USt, Bilanzanalyse selbst — wieviel davon nach FF wandert und was in BMD bleibt, entscheidet die Kanzlei je Mandant. Die Bridge zwingt zu nichts.
Kein FreeFinance-Konkurrenzprodukt. Cloud-FIBU, OCR, Bankanbindung, FinanzOnline — das alles bleibt FreeFinance. Die Bridge bewegt nur Daten zu und von dort, ersetzt nichts daran.
Kein Black Box. Sie sehen jeden Datensatz, jedes Mapping, jeden Sync-Vorgang — und können ihn anhalten, korrigieren, replayen.

Im Kern ist die Brücke eine Kunden-Haltungs-Strategie für die Kanzlei. Auch ein Mandant, der täglich in FreeFinance arbeitet, braucht weiterhin einen begleitenden Steuerberater — für Jahresabschluss, Steuererklärung, Optimierung, Sondersachverhalte. Cloud-Buchhaltung ersetzt die Buchungs-Stunde, nicht die Beratungs-Stunde. Die Brücke macht aus dieser Tatsache ein Geschäftsmodell.

Was die Brücke strategisch ändert

Kanzlei

Behält die Mandanten, die heute drohen abzuwandern — und positioniert sich als professionelles Backend hinter der Cloud-Buchhaltung. Gegenangebot zur „Gratis-Buchhaltung": Kompetenz statt Preis. Honorare verschieben sich von Buchungs-Stunde auf Beratung — ein Margen-Gewinn, kein Verlust.
Mandant

Bekommt die moderne Cloud-FIBU-Erfahrung, die er ohnehin sucht — und behält gleichzeitig den Kanzlei-Service als Beratungs- und Sicherheitsanker. Nicht „entweder modern oder begleitet" — beides.
FreeFinance

Erschließt einen Mandanten-Pool, der heute durch die BMD-Bindung der Kanzlei verschlossen ist. Die Brücke ist eine zusätzliche Verkaufsbasis — und gibt FreeFinance-Mandanten zusätzlich die professionelle Steuerberatung, die sie sonst extern suchen müssten.

Ehrlich gerechnet: Mandanten, denen BMD-Buchhaltung zu teuer ist, wandern ohnehin ab — diese Gruppe verliert die Kanzlei mit oder ohne Bridge. Was die Bridge bringt: einen Teil davon halten — und vor allem Mandantengruppen überhaupt erst erreichbar machen, die in der reinen BMD-Welt nie angekommen wären (junge EPUs, E-Commerce, Self-Booker, Branchenneueinsteiger). Wenn diese Mandanten später wachsen, eröffnen sich die Ertragsfelder, die heute fehlen: Bilanzierung, Konsolidierung, Steueroptimierung, Sondersachverhalte. Die Bridge ist eine Brutkasten-Strategie für den nächsten Mandanten-Zyklus, nicht nur ein Halte-Werkzeug für den aktuellen. Nebenbei sinkt das Ausfallsrisiko in der Honorardebitoren-Liste: preisgestresste Mandanten reißen nicht mehr abrupt mit unbezahlten Rechnungen ab, sondern gleiten kontrolliert auf das günstigere FreeFinance-Tarifniveau.

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